Eisenhower era un maestro de la
administración del tiempo; tenía la habilidad de hacer todo cuando era
necesario hacerlo, lo urgente y lo importante.
Dicen que para ser exitoso
nunca debes olvidar cuál es tu objetivo.
Con él en vista, debes tomar
buenas decisiones, desde las más pequeñas hasta las más significativas. Y son
tantas -desde qué vestir hasta en qué invertir- que hay gente exitosa que
decide reducir al mínimo las que le hacen ruido.
Usan ropa similar a diario,
comen en los mismos restaurantes, hasta ordenan los mismos platos.
Sin embargo, eso todavía deja
una montaña de decisiones que tomar y a menudo una de las más relevantes es qué
hacer primero.
A Dwight Eisenhower muchos lo
conocemos por haber sido presidente de Estados Unidos entre 1953 y 1961.
Pero para entonces ya había
sido general en el ejército, responsable de comandar las Fuerzas Aliadas en
Europa durante la Segunda Guerra Mundial, presidente de la Universidad de
Columbia y primer comandante supremo de la OTAN.
ROGER VIOLLET
Dwight Eisenhower era conocido por ser
legendariamente productivo.
Su productividad es
legendaria. Era considerado un maestro de la administración del tiempo; tenía
la habilidad de hacer todo cuando era necesario hacerlo.
Uno de sus más famosos
métodos para desempeñarse consistentemente bien en todos sus roles es conocido
como la Matriz de Eisenhower.
¿SENCILLA?
La matriz tiene cuatro
categorías:
Urgente e importante
Importante, pero no urgente
Ni importante ni urgente
Urgente, pero no importante
Como ves, el truco es
distinguir entre lo urgente y lo importante, y saber qué hacer con todos.
ISTOCK
Cabeza mirando adelante y
atrás
Decide qué curso tomar.
A muchos nos resultaría obvio
enfocarnos en lo importante y urgente, con razón.
Sin embargo, es primordial
fijar un espacio para hacer lo importante pero no urgente.
Lo urgente tiende a ser
asuntos que dejaste para después, desde responder correos electrónicos hasta
preparar un informe que tienes que entregar en media hora.
Entre ellos habrá unos que
eran importantes pero no urgentes, y los dejaste de lado.
Dwight Eisenhower
Ahora, no tendrás el tiempo que
idealmente le querías dedicar.
El problema no es sólo que
tendrás que correr en este momento sino que, al resolver el tema cuando estás
estresado, probablemente tomarás decisiones erradas.
Eso repercutirá en el futuro,
pues deberás consumir más tiempo y energía corrigiendo el curso que tomaste, lo
que reducirá tu productividad.
Así que:
Haz lo urgente e importante inmediatamente
Programa el tiempo para hacer lo importante pero no
urgente
Deja para después lo ni importante ni urgente
Delega lo urgente pero no importante.
Y respecto a este último punto recuerda lo que dijo
Eisenhower: “Liderazgo es el arte de lograr que alguien haga lo que tú quieres
porque quiere hacerlo“.
(ANIMAL POLITICO/ BBC Mundo (@bbcmundo)/
julio 2 2017 11:58)
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